Amaç ve Tanımlar
Bu aydınlatma metni ile 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” gereğince Büyükşehir Mahallesi Enver Adakan Caddesi No:2 BEYLİKDÜZÜ /İSTANBUL adresinde olan Veri sorumlusu sıfatıyla Beylikdüzü Belediyesi tarafından Kütüphane Müdürlüğü’ nün Beylikdüzü’nde yaşayan vatandaşlara sağladığı geleneksel ve e- Kütüphane hizmetleri sırasında hangi kişisel verilerin işlendiğini, veri işleme amaçlarını, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin işlenmiş olan verilerine ilişkin olarak sahip oldukları haklar ile ilgili bilgilendirilmeleri amacı ile hazırlanmıştır.
Kişisel Veriler Hangi Amaçla İşlenir?
Belediyenin Kütüphane Müdürlüğü tarafından vatandaşların geleneksel ve dijitalkütüphane hizmetlerinin ifası sırasında vatandaşların adı soyadı, TC kimlik no, cinsiyeti, adresi, cep telefonu, adres, posta kodu, il ve ilçe gibi kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde işlenmektedir.
Kişisel Veriler Kimlere Hangi Amaçla Aktarılabilir?
Kişisel veriler, talep edilmesi durumunda kanunlarda açıkça belirtilmiş hallerde yetkili kamu kurumlarına (Emniyet Müdürlüğü, Cumhurbaşkanlığı, Bakanlıklar vb.) kanunlarda belirtildiği üzere belirlenen amaç ve kapsamda aktarılabilir. Bunun dışında herhangi bir şekilde yurt dışına veri aktarımı söz konusu olmayacaktır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Belediyenin yukarıda bahsedilen kişisel veri işleme faaliyetlerini 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın kurumumuza yüklemiş olduğu sorumluluklar ve yükümlülükler ile sosyal belediyecilik anlayışımız çerçevesinde ilgili kişilerin temel hak ve özgürlerine zarar vermeden Belediye olarak meşru menfaatlerimizin yerine getirilmesi hukuki gerekçesi ile hizmetlerin başvurusu sırasında 6698 sayılı kanunun temel ilkelerine bağlı kalmak kaydıyla kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olacak işlenmektedir.
İlgili Kişinin Hakları 6698 sayılı kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki seçeneklerden biri ile iletebilirsiniz.Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Web Sayfası Üzerinden Başvuru : https://www.beylikduzu.istanbul/politika/kvkk sayfasında Aydınlatma Metinleri altında yer alan Online KVKK İlgili Kişi Başvuru sayfasındaki Başvuru Formu’nu doldurmak.
Yazılı Şahsen Başvuru : https://www.beylikduzu.istanbul/politika/kvkk sayfasında yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu ıslak imzalı şekilde ve kimlik ibrazı yaparak Yazı İşleri Müdürlüğü Evrak Kayıt Bürosuna şahsen elden teslim etmek.
Yazılı Şahsen Başvuru : https://www.beylikduzu.istanbul/politika/kvkk sayfasında yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu elektronik imza ile imzalayarak KEP adresi üzerinden beylikduzubelediyesi@hs03.kep.tr adresine göndermek.
Yazılı Posta ile Başvuru : Noter onaylı imza beyannamesi veya adres ve kimliğini doğrulayan fatura, makbuz vb. ile beraber https://www.beylikduzu.istanbul/politika/kvkk sayfasında yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu ıslak imzalı şekilde ‘Büyükşehir Mahallesi Enver Adakan Caddesi No:2 BEYLİKDÜZÜ /İSTANBUL’ adresine posta yolu ile göndermek.
Noter üzerinden başvuru : https://www.beylikduzu.istanbul/politika/kvkk sayfasında yer alan İlgili Kişi Başvuru Formuyla noter üzerinden başvuru yapmak.
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
